KSeF a szybki zwrot VAT – czy to naprawdę działa?
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z najważniejszych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Jednym z najbardziej promowanych atutów KSeF jest możliwość uzyskania szybszego zwrotu VAT – nawet o 20 dni szybciej niż w standardowej procedurze. Czy to rozwiązanie rzeczywiście działa i jakie warunki trzeba spełnić, by skorzystać z preferencyjnego terminu?
Jak działa szybki zwrot VAT w KSeF?
Standardowy termin zwrotu VAT w Polsce wynosi 60 dni od dnia złożenia rozliczenia. Jednak podatnicy, którzy wystawiają faktury sprzedaży wyłącznie w formie ustrukturyzowanej przez KSeF, mogą liczyć na zwrot już w ciągu 40 dni. To skrócenie czasu oczekiwania o 20 dni ma szczególne znaczenie dla firm, które dbają o płynność finansową i szybki obrót środkami.
Warunki uzyskania przyspieszonego zwrotu
Szybszy zwrot VAT nie jest automatyczny – wymaga spełnienia kilku kluczowych warunków:
-
Wystawianie wszystkich faktur sprzedaży przez KSeF – podatnik musi dokumentować transakcje wyłącznie fakturami ustrukturyzowanymi, czyli wystawianymi elektronicznie w systemie.
-
Status czynnego podatnika VAT – firma musi być zarejestrowana jako czynny podatnik VAT przez co najmniej 12 miesięcy przed okresem rozliczeniowym, za który ubiega się o zwrot.
-
Składanie deklaracji podatkowych – regularne, terminowe składanie JPK_VAT lub deklaracji VAT.
-
Posiadanie rachunku na białej liście – zwrot jest możliwy tylko na rachunek bankowy zgłoszony do wykazu podatników VAT (tzw. biała lista).
-
Limit kwoty nierozliczonego podatku – kwota podatku naliczonego wykazana w deklaracji nie może przekroczyć 3 000 zł, jeśli dotyczy nadwyżki nierozliczonej w poprzednich okresach.
Warto dodać, że przyspieszony zwrot dotyczy także sytuacji, gdy w danym okresie rozliczeniowym wystawiono faktury, które nie mogą być ustrukturyzowane (np. uproszczone na kasie fiskalnej lub niezgodne ze wzorem KSeF).
Dlaczego KSeF przyspiesza zwrot VAT?
Skrócenie terminu zwrotu VAT jest możliwe dzięki automatyzacji i cyfryzacji procesu rozliczeniowego. Elektroniczne faktury są natychmiast dostępne dla organów podatkowych, co pozwala na bieżącą weryfikację i szybkie wykrywanie ewentualnych nieprawidłowości. Automatyczne przetwarzanie danych eliminuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem dokumentów i przyspiesza akceptację rozliczeń.
System KSeF umożliwia też łatwe śledzenie statusu rozliczeń i zwrotów, co pozwala firmom na bieżąco monitorować postępy i szybko reagować na ewentualne problemy.
Ograniczenia i wyjątki
Choć skrócony termin zwrotu VAT jest dużą korzyścią, warto pamiętać o kilku istotnych ograniczeniach:
-
Możliwość przedłużenia terminu – urząd skarbowy może wydłużyć termin zwrotu, jeśli uzna to za konieczne do zakończenia weryfikacji rozliczenia podatnika. Przedsiębiorca ma prawo złożyć zażalenie na decyzję o przedłużeniu.
-
Wyzwania technologiczne – wdrożenie KSeF wymaga dostosowania systemów księgowych i procesów w firmie, co może być wyzwaniem dla mniejszych przedsiębiorstw.
-
Obowiązek pełnej digitalizacji – by skorzystać z szybkiego zwrotu, wszystkie faktury sprzedażowe muszą być wystawiane przez KSeF, co wyklucza firmy korzystające jeszcze z tradycyjnych faktur papierowych lub innych systemów.
Czy to naprawdę działa?
Dane i opinie ekspertów wskazują, że KSeF rzeczywiście skraca czas oczekiwania na zwrot VAT, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów formalnych i technicznych. System jest już wykorzystywany przez wielu przedsiębiorców, którzy doceniają nie tylko szybszy zwrot podatku, ale także większą przejrzystość operacji finansowych i uproszczenie kontroli podatkowych.
Podsumowanie
KSeF realnie przyspiesza zwrot VAT – z 60 do 40 dni – co może mieć duże znaczenie dla płynności finansowej firm, zwłaszcza z sektora MŚP. Warunkiem jest pełna digitalizacja fakturowania i spełnienie określonych wymogów formalnych. System nie jest pozbawiony wyzwań, ale korzyści w postaci szybszego dostępu do środków i uproszczenia rozliczeń podatkowych są niepodważalne. Dla firm, które chcą poprawić swoją płynność i zyskać przewagę konkurencyjną, wdrożenie KSeF i korzystanie z szybkiego zwrotu VAT to rozwiązanie warte rozważenia.
Polecane: